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# Exports & scheduled reports

Porta fuori i dati di RoomPulse come foglio di calcolo, una volta sola oppure a cadenza ricorrente.

Quasi tutto RoomPulse si legge sullo schermo. Le esportazioni servono per le volte in cui non è così — un pacchetto per il consiglio, una riunione settimanale sui prezzi, un confronto che vuoi tenere accanto ai tuoi numeri.

L'esportazione è disponibile dalla riga delle azioni su [Market Rates](/revhero-docs/it/roompulse/market-rates.md) e da [Parity](/revhero-docs/it/roompulse/parity.md). Entrambe producono un file **.xlsx**.

![Portare fuori i dati, una volta o a cadenza fissa](https://1242527202-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsoL73hgqgOKbcKdVRYHD%2Fuploads%2Fgit-blob-f9833ca503fd1a45d76747037abb8b35b2c364bc%2Fexport-once-or-on-a-schedule.svg?alt=media)

*Lo stesso file, preso una volta o recapitato a cadenza fissa — e porta con sé i filtri che avevi impostato.*

## Esportare una volta

Il menu **Export** offre:

| Opzione                        | Che cosa fa                                                  |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------ |
| Intervalli di date predefiniti | Il mese in corso, e periodi in avanti fino a circa un anno   |
| **Custom dates**               | Qualsiasi intervallo tu scelga                               |
| **Excel settings**             | Che cosa porta ogni riga — vedi sotto                        |
| **Schedule Report**            | Trasforma questa esportazione in una ricorrente — vedi sotto |
| **All Downloads**              | Le esportazioni che hai già prodotto                         |

L'esportazione rispecchia i filtri che hai impostato in quel momento. Controlla la barra dei filtri prima di esportare — un foglio di calcolo non porta con sé il contesto della schermata da cui arriva, e un file esportato con un filtro stretto sembra identico a uno esportato con un filtro ampio.

## Excel settings

**Excel settings** decide che cosa sta accanto a ogni prezzo nel file:

* Il **nome della camera** e la **tipologia di camera** della tua struttura.
* Il **nome della camera** e la **tipologia di camera** di ogni competitor.
* Il **trattamento**.
* La **domanda di mercato**.

{% hint style="info" %}
Includi il nome e la tipologia della camera se il file lo leggerà qualcuno oltre a te. Una colonna di prezzi dei competitor senza la camera dietro è il modo più rapido perché un foglio di calcolo induca in errore una riunione.
{% endhint %}

## Report programmati

**Schedule Report** trasforma un'esportazione in un'email ricorrente, così il file arriva senza che nessuno debba ricordarsi di produrlo.

| Impostazione       | Che cosa fa                                         |
| ------------------ | --------------------------------------------------- |
| **Forward period** | Quanto in avanti copre il report — tre o sei mesi   |
| **Days**           | In quali giorni della settimana viene inviato       |
| **Time**           | A che ora del giorno viene inviato                  |
| **Enabled**        | Accende e spegne la programmazione senza eliminarla |

Fallo arrivare prima della riunione che alimenta, non dopo — una riunione sui prezzi del lunedì vuole il file il lunedì mattina, non la domenica sera quando le prenotazioni del weekend stanno ancora arrivando.

I report programmati continuano a girare finché non li spegni, quindi rivedili quando qualcuno lascia il team o quando cambia un comp set.

## Correlati

* [Market Rates](/revhero-docs/it/roompulse/market-rates.md) — i filtri che un'esportazione eredita
* [Parity](/revhero-docs/it/roompulse/parity.md) — il report delle sottoquotazioni e la sua esportazione
* [Alerts](/revhero-docs/it/roompulse/alerts.md) — per essere avvisato di un cambiamento, invece di leggere un file

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